本帖最后由 穆迪_迈埃尔 于 2024-4-15 10:25 编辑
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第二波数据收集
日本·新东京·赤座财团总部·财务科室
“啊?你是说世界审计机构要全部这些子公司的基础经营数据资料,还只给了两天时间?”
“是的,很遗憾,情况确实如此。世界审计机构要求我们提供清单上所有的子公司的独立经营数据资料,而且他们的要求非常迫切,只给了我们两天的时间来准备。”
“……之前那一批资料呢?他们已经全部看完了?这才过去两天吧?”
“这个,我和他们对接的时候,他们明确表示已经全部看完,分析完了。”
“……那些资料如果打印出来都能把那个70人的会议室堆满一半了啊!怎么感觉这帮审计员合并重组成立新机构以后更疯癫了啊。”
“是啊,赶紧通知下面子公司把资料都整理打包汇总上来吧,也要提醒他们确保提交的资料准确无误,以免给公司带来不必要的麻烦,我们实在没办法给他们复核了。只能要求他们为了自己公司的做好自我检查了,还有要求所有上传的资料都需要子公司管理层的确认。”
“……你知道这得多大工作量吗?赤座财团投资的子公司最核心的那些随便拿出来一个都顶人家一个大型公司了,现在他们只给我们两天时间。我们这个通知发下去,我团队的电话就得先被下面的子公司打爆了。”
“我明白,这确实是个巨大的工作量。但世界审计机构的要求我们不能忽视,他们是我们的重要监管机构,我们必须配合他们的工作。”
“是啊,我明白。只是这样一来,我们整个团队都要加班收集整合这些资料了。恐怕不只是我们,子公司的财务科室也要疯大半。到底哪个混账制定的两天收集完资料!”
“对接的审计员说,我们只有两天时间,是因为他们还要本周尽快根据我们提供资料拆分子公司现场审计团队,下周去子公司现场驻场审计。”
“那就是说……”
“他们周末不加班的话可能只留一天时间给自己分析材料,拆分团队了。不过看样子注定是要加班了。”
“……呵,会计审计彼此伤害也不是一天两天的事情了,我们会尽力准时交材料的。”
随着财务科室对着所有涉及的子公司发送审计数据需求的邮件,整个赤座财团所涉及的子公司近小半的人员陷入了和时间赛跑的慌乱及焦虑中。审计机构留给财务科室的时间是两天,而财务科室由于要整合数据以及避免出来来不及交的情况,邮件所下达的时间为一天。子公司的财务科室因为要整合整个子公司的全部材料,留给市场部、业务部门、产品部门等等一系列协同的部门的时间只剩下了半天,如果数据涉及到员工个人,那留给个人的时间可能只有1-2个小时,也就紧急找出早就准备好的文件的程度,或者在1-2个小时里面把之前没有的材料补充齐全。如果把赤座财团比作是一棵树,那名为【审计】所产生的无形压力正在从树的上端蔓延到枝干,终将从树根直至涉及到的每一个根须。
“这个材料我们没有啊!”
“我们还在找,工作交接时候没这个啊!”
“收集起了没了?收集起了没了?来不及了,要来不及了!”
“来不及啊!根本来不及啊!”
“在找了在找了!我们在档案室找了!不要催了!”
“没有的东西让我从哪里找啊!现在编吗!”
“希望这个材料没什么问题,希望这个材料没什么问题。”
“我不知道,我只是个财务,你应该找市场部门和产品部门的,我真的什么都不知道。”
“我们什么也没做!为什么要查我们!为什么要查我们!”
“我们公司运行都很顺畅,应该没问题的吧?”
【此为屠戮】
【首席执行官】:没问题的,我们赤座财团一直以来都是佼佼者,整个会计线条也是最优秀的,这只是日常工作。不过这次时间确实有点紧张,等审计结束让人力资源部安排发一个条线慰问奖金包吧。我更在意的是这次【审计员】抽中的子公司,是不是有人瞒着集团在做些什么。 |
【审计员】:第一步的初步分析已出来,现在就等第二波数据来深入分析,当然在等数据的时候我们也不是在休息,对于第一波的数据进行再次复核,制定讯问人员清单和问题清单,初步拟定团队拆分组别,对于发现的问题进行初步分析等有一堆工作要做呢。 |
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